안녕하세요. 데이오프입니다.
일을 하다 보면 여러 개의 문서를 하나의 문서로 취합해서 보내달라는 요청을 많이 받는데요.
보통 컴퓨터에 기본적으로 깔려있는 어도비 아크로뱃 프로를 이용하면 아주 빠르고 간편하게 변환이 가능하답니다.
그래서 오늘은 제가 업무 중에 잘 사용하고 있는 어도비 아크로뱃 프로그램을 이용한 PDF합치기와 엑셀(워드, 사진파일)을 PDF로 변환하는 방법에 대해 포스팅해볼게요.
■ 엑셀 PDF변환하기 [워드, jpg png 그림파일]
1. Adobe Acrobat pro를 찾아 실행합니다.
웬만한 기업용 컴퓨터엔 어도비 프로그램이 설치되어 있을 텐데요. 탐색기로 Adobe Acrobat를 찾아보시거나 없으시면 포털사이트(다음, 네이버 등)에서 Adobe Acrobat를 검색하시면 버전에 따라 무료 또는 유료로 다운로드하실 수 있습니다. (한번 받아놓으면 정말 다양하고 유용하게 사용가능한 프로그램입니다.)
Adobe Acrobat pro 실행하면 바로 작업 선택 창이 뜨는데요.
저는 엑셀 파일을 PDF 파일로 변환하는 작업을 하기 위해 'PDF 만들기'를 선택했습니다.
2. 'PDF 만들기'를 선택하면 문서를 가져올 수 있는 창이 하나 열리는데요. 여기서 PDF로 변환할 문서를 지정해 열기 버튼을 누르면 어도비 프로그램 뒤로 엑셀 창 하나가 열리면서 PDF로 변환되는 모습이 빠르게 보입니다.
3. 2~3초 정도 지나니 엑셀로 작성해놨던 문서가 어도비 프로그램 안으로 들어와 있는 게 확인되는데요. 이제 이걸 바탕화면이나 폴더에 저장하면 엑셀 PDF 변환 완료입니다!
엑셀뿐 아니라 워드프로세서 , jpg png 등의 그림파일도 같은 방식으로 PDF 변환이 가능한데요. 이상하게 한글파일(hwp) 변환은 보이지 않더라고요. 그렇지만 한글 자체 프로그램에서 한글문서를 PDF파일로 변환하여 저장하는 간단한 방법이 있으니 그건 다음 포스팅에서 다뤄보도록 할게요.
■ PDF 합치기 [여러장의 pdf파일 하나로 결합]
1. 이번엔 여러장의 파일을 합치기 위해 Adobe Acrobat pro 프로그램에서 '파일을 PDF로 결합'을 선택합니다.
2. 그럼 파일결합 창이 하나 뜨는데요. 좌측 상단에 있는 파일추가 또는 폴더추가 등 사용하고자 하는 항목를 선택해줍니다.
저는 방금 엑셀에서 PDF로 변환한 파일 3장을 합칠거라, 파일추가를 선택해 3장의 파일을 추가해주었습니다.
그리고 파일결합 창 아래에 있는 '파일결합' 버튼을 누르면!
3. 별다른 메시지 없이 굉장히 빠르게 3개의 파일이 하나로 결합된 것을 볼 수 있는데요. 위에 3/3 라고 되어있는게 3번째 페이지란 뜻입니다. 간혹 중간중간에 거꾸로된 페이지가 나오기도 하니깐 결합이 제대로 되었는지 확인하고, 저장해서 사용하시면 됩니다.
여러가지 문서를 PDF로 변환하고 결합하는 방법이 생각보다 쉽지요? 저는 제가 직접 PDF 프로그램을 다운로드한 기억은 없는데 회사에도 집에도 모두 설치되어 있어서 꽤 유용하게 사용 중이랍니다. 아도비 사이트에 무료 체험판도 있으니 아직 사용해보지 않은 분들은 아도비 아크로뱃 체험판 다운로드해서 체험해보는 것도 좋을 것 같아요.
그럼 업무보면서 유용한 것들이 또 발견되면 다시 찾아올게요! 감사합니다.
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