사무실 이전 안내문 예시(공문 문구/ 확장 이전, 오픈, 준공식 문구)

안녕하세요. 데이오프입니다.

오늘은 사업장(본사/사무실) 이전 안내장에 대해 알아보도록 하겠습니다.

사업장이 이사를 하게 되면 등기 변경과 사업자등록증을 변경함과 동시에 거래처와 고객들에게 이전 사실을 알려야 하는데요.

단순하게는 세금계산서 발행에도 필요하고(but 필수 기재사항은 아님), 물품 납품, 고객 내방 등 사업상 꼭 필요한 정보이다 보니 새롭게 변경된 주소와 전화번호를 바로 알리는 게 중요합니다.

사업장 이전을 알리는 방법으로는 공문을 작성하여 거래처에 팩스와 이메일로 알리는 방법과 배너를 만들어 홈페이지 팝업창, 상품 판매 페이지에 올려놓는 방법 등이 있습니다.

 

 

 

(# 제 블로그 글과 사진 도용하지 마세요. 모니터링해서 게시중단 요청하고 있습니다. 공지 참고 )

 

 

■ 사무실 이전 안내문(공문) 예시 

사무실 이전 안내문에는 어떤 인사말과 내용을 적어야 할지 어려운데요. 

아래에 여러 가지 예시를 작성해놓았으니 아래 내용을 참고하시기 바랄게요.

 

▶사무실 이전 인사글

귀사의 평안하심과 번창하심을 기원합니다.

그동안 성원해 주신데 깊은 감사를 드리며, 아래와 같이 사무실을 확장 이전하게 되었음을 알려드리고자 합니다.

*아래 - 사무실 주소, 상호, 대표자명, 약도, 연락처 

 

 

▶사업장 이전식/ 준공식(모시는 말씀)

우리 회사를 향한 성원과 사랑에 깊은 감사를 드리며, 귀사의 앞날에 무궁한 발전이 있으시길 기원합니다.

우리 000은 본사 건물 확장 이전을 하게 됨에 따라 아래와 같이 사업 이전식을 개최하고자 합니다.

바쁘시더라도 참석하시어 자리를 빛내 주시기 바랍니다.

*아래 - 사업 이전식 장소, 일시, 약도, 사업장 사진, 연락처

 

 

▶본사 이전 안내문

안녕하세요. (주) 0000입니다.

2020년 00월 00일 새로운 장소로 본사 이전을 하고자 하니다.

업무에 착오 없으시길 바라며, 새로운 사업장 주소는 아래를 참고해주시기 바랍니다.

*아래 - 현주소, 이전 주소, 이전일자, 전화번호

 

 

 

 

 

 

▶사무실 확장 이전 안내

안녕하세요. 000(주)대표이사 000입니다.

한결같은 고객님들의 성원에 감사합니다.

저희 000(주)는 보다 나은 서비스와 업무 확장을 위하여 본사 사무실을 확장 이전하게 되었습니다.

변경된 사업자 등록증을 첨부하오니 변경된 주소를 참고하셔서 업무에 착오 없으시길 바랍니다. 감사합니다. 

 

 

▶사무실 주소 안내문

귀사의 일익 번창하심을 기원합니다.

귀사의 배려와 염려 덕분에 당사는 새로운 사무실로 이전하게 되었습니다.

사업장 이전으로 귀사와의 업무 관계에 불편함이 없도록 변경된 사항을 첨부하오니 참고하시기 바랍니다. 

*첨부 1 : 사업장 주소, 대표번호, 팩스번호 

*첨부 2 : 변경된 사업자 등록증 

 

 

▶사업장 이전 공문

안녕하세요. 000(회사명)입니다.

당사는 고객님들의 관심과 성원에 힘입어 000동에서 000동으로 확장 이전하게 되었습니다.

새로운 공간에서 더 나은 서비스를 제공하겠습니다. 앞으로도 많은 관심 부탁드립니다.   

 

 

 

 

 

 

▶사무실 주소변경 협조 공문

안녕하세요. 

고객님께 만족스러운 서비스를 제공하기 위해 항상 노력하는 000입니다. 

저희 000가 새로운 장소의 사무실로 이전하여 업무를 시작하게 되었습니다. 

평소 저희 000에 베풀어주신 성원과 협조에 감사드리며, 새로운 곳에서 한걸음 더 발전한 모습으로 보답드리겠습니다. 감사합니다. 

 

위와 같이 간략한 내용과 함께 변경된 사업자등록증과 주소, 약도 등을 첨부하시면 됩니다.

사옥 이전식(오픈식/준공식)의 경우 화환이 많이 들어오게되므로 화환을 원치 않으시는 분은 '화환은 정중히 사양한다는' 문구도 추가하시면 좋습니다.

도움 되셨길 바랍니다.