회사 퇴사할 때 사직서는 제출은 의무인가요? 사표 없이 퇴사

직원이 회사에서 근로를 하다가 퇴사를 하게 되면 의례적으로 사직서를 제출하곤 합니다.
예전엔 근로자 본인이 빈 종이에 직접 퇴사 사유를 적어서 제출하는 게 대부분이었는데요.
요즘은 회사에서 자체 양식을 만들어 놓고, 근로자는 서류에 서명(싸인)만 하면 되는 형식으로 많이 바뀌고 있습니다.
문제는, 회사에서 만든 양식이기 때문에 내용에 회사 입장이 더해진다는 것인데요.
퇴사 사유와 퇴사 희망일자만 적으면 되었던 예전 사직서에서 인수인계 의무사항 등의 조항이 추가되는 경우가 많아졌습니다.
저희 회사도 자진퇴사, 권고사직, 계약 만료 등으로 사유를 분류해서 사직서 양식을 만들어 놓고, 직원 중도퇴사 시 서명을 받고 있는데요. 다들 읽어보시곤 꼭 서명해야 하는 건지 물어보시더라고요.
그래서 오늘은 많이들 궁금해하시는 사직서에 대해 공유해보도록 하겠습니다.

사직서 제출은 필수인가요?

Q1. 퇴사시에 꼭 사직서를 제출하여야 하나요?
Q2. 계약 만료에 의한 퇴사일 때도 사직서를 써야 하나요?
Q3. 권고사직인데도 사직서를 내야 하나요?

 

사직서 제출은 의무사항이 아닙니다.

A1. 사직의 의사표시를 꼭 서면으로 제출해야 하는 의무는 없습니다.
사직은 근로자의 일방적인 결정이기 때문에, 구두나 전화로 퇴사 통보를 하여도 상관은 없습니다.
단, 사업주가 퇴사 통보에 동의하여야 하여야 근로관계가 종료되며, 후임자 채용과 인수인계를 위해 최소 1달 전에는 통보해주어야 합니다.
A2. 계약 기간 만료 전에 별도의 연장 계약 협의가 없다면 자동적으로 근로계약은 종료됩니다.
따라서 사직서를 작성하여 제출할 필요도 없습니다.
A3. 권고사직일때도 사직서를 제출할 필요는 없으며, 오히려 사업주가 해고예고 서면통지(5인 이상 고용 사업장)를 근로자에게 하여야 합니다.

 

사직서 제출이유는?

그럼에도 회사에서는 퇴사 직원에게 사직서를 받아 보관해야 한다고 하는데요.
추후 퇴직사유(실업급여 등)와 퇴직일, 퇴직금 지급 등의 문제 발생 시, 입증할 수 있는 서류가 사직서 및 첨부서류이기 때문입니다.

 

사직서 포함 내용은?

회사 사직서 규정에 무리한 내용이 담겨있어 동의하고 싶지 않다면 굳이 서명하실 필요는 없습니다.
그런데도 회사에서 사직서를 꼭 받아야 한다고 하면, 퇴사 사유와 퇴직일 등 꼭 필요한 내용만 직접 종이에 작성하여 제출하시면 됩니다.
* 개인적인 사유로(건강상의 이유로/ 이사/ 이직/ 육아/ 출산 등) 사직하고자 하오니 수리해주시기 바랍니다.
* 퇴사 희망일자 2022년 8월 31일

오늘은 사직서 의무사항에 대해 알아보았는데요.
사직의사 표시는 근로자의 일방적인 통보이긴 하지만, 회사의 입장도 고려해 최소 1달 전에는 의사표시를 하고, 인수인계까지 마치고 나오는 게 바람직하겠습니다.
읽어주셔서 감사합니다.